1. 会议前的准备工作
每次开会之前,都需要提前做好准备工作,这包括会议时间、地点、参会人员名单、议程和会议主题等等。
珠宝柜长开会时,需要将会议主题与珠宝行业的热点事件紧密联系,可以分享一些最近的珠宝展、新产品、消费趋势等内容,激发珠宝柜长的讨论热情。
2. 寻找发言人
确定需要发言的人员名单,以及每个人需要讲述的内容。珠宝柜长需要发挥领导作用,引导并激励每个人参与讨论。
考虑到每个人的工作职责和才能,珠宝柜长需要采用正确的方式进行指导,协助所有参与者按时完成议题的任务,让会议取得最佳效果。
3. 会议掌控技巧
作为珠宝柜长,要为开会制定明确的议程和时间表,确保会议进程符合预期。在发言环节,需要遵循以下几点原则:
3.1. 尽量避免单方向式的讲述和被动听取
珠宝柜长需要按照议程确保每位与会人员都在讨论中得到表达和倾听机会。
3.2. 避免会议中的过度长时间的闲聊和非议题内容讨论
珠宝柜长应该时刻关注会议进程的时间和议程安排。定期总结和核查参与者是否已准确理解议题内容。
3.3. 主题和议题的提炼和归纳
为避免重复讨论和误解,珠宝柜长需要在各位与会人员发言后即时总结现有信息,为将来的讨论设计新议题。
4. 会议后的复盘总结
会议结束后,珠宝柜长应该及时回顾会议内容并提出反馈意见,以持续完善议题内容及会议质量。查看参与人员是否已经将会议中的信息准确传达给终端消费者,解决消费者的疑问,邀请来自不同领域的意见领袖以及顾问参与会议并给予反馈。